지역업체 우선구매 현황 자동작성
2. 지역업체(관내기업) 우선 구매 및 수의계약 현황 · 건당 1,000만원 이상 수의계약 · 2024. 1. 1. ~ 2026. 9. 30.
지역업체 우선구매 현황 자동작성 사용설명서
처음이면 1·2번만 읽고 바로 시작하세요.
K에듀파인 계약자료관리 목록만 있으면 의원 자료요구 1 · 2번 제출서식을 시트로 나눈 엑셀 한 파일로 자동으로 채워 내려받습니다. 연번마다 대상기간·작성기준·제출대상이 다른데, 도구가 계약목록을 읽어 연번별로 알아서 걸러 각각의 시트에 채웁니다. 불러온 자료와 입력한 내용은 서버로 가지 않고 이 컴퓨터의 브라우저 안에서만 처리됩니다.
1준비물 — 계약목록 내려받기
- K에듀파인 → 학교회계 → 계약관리 → 계약자료관리 → 자료관리
- 계약일자를 보고 기간으로 조회 → 자료관리목록 저장
- 연번별 대상기간이 최근 4년까지 올라가므로 연도별로 나눠 받아 한 번에 넣으면 됩니다
기초금액은 계약목록의 AC열을 가져옵니다. 집행액 · 이월유무는 계약목록에 없는 값이라 직접 채우셔야 하며, 이월유무는 3번에서 일괄로 넣을 수 있습니다.
2제출대상 · 시트 구성이 표대로 자동 작성합니다
연번마다 대상기간 · 작성기준 · 제출대상이 다릅니다. 기간을 따지거나 금액으로 거르실 필요가 없습니다.
| 연번 | 요구 내용 · 도구가 잡는 기준 | 대상기간 | 학교용 | 교육청 직속기관 | 교육 지원청 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 최근 4년간 지역물품 계약 현황 물품 계약 전체 · 금액 제한 없음 · 계약방법 무관 · 김희영 의원 |
2023. 1. 1. ~ 2026. 9. 30. | – | 내역+총괄 | 내역+총괄 |
| 2 | 지역업체(관내기업) 우선구매 및 수의계약 현황 건당 1,000만원 이상 · 물품 계약 중 수의계약 · 편삼범 의원 |
2024. 1. 1. ~ 2026. 9. 30. | 내역 | – | 내역+총괄 |
3따라 하기왼쪽 메뉴 1 → 4번
- 데이터 불러오기 — 계약목록 파일을 한 번에 여러 개 고르거나 끌어다 놓습니다.
- 기준 · 기관 설정 — 기관명과 지역은 자료에서 자동으로 읽어 넣습니다. 급별·기관 구분만 확인하세요.
- 조달구매 — 계약상대자가 조달청이거나 제3자단가 · 다수공급자 등 조달 방식인 건은 조달구매로 표시되고 지역업체 우선구매(요구2) 내역에서 빠집니다(원칙). 실제 공급업체로 넣어야 하면 2번에서 [조달구매 수기등록]을 켜고, 3번 표 조달구매 보기에서 업체명 · 사업자번호(10자리)를 적습니다. 주소는 조달청 업체 주소사전에서 찾아 넣고(없으면 직접 입력), 서식 비고에 수기등록(원 계약상대자)이 남습니다.
- 내역 점검 — 빈 주소를 조달청업체 한방에 채우기로 메우고, 수의계약 사유를 확인합니다. 사유는 원자료(AH열)에 있으면 그대로, 없으면 기본값 나목(시행령 제25조제1항제5호나목)이 들어가며, 칸을 눌러 다목(청년창업기업) · 라목(소기업·소상공인) · 바목(여성·장애인·사회적기업 등)을 고르거나 직접 적습니다. 이월유무는 여기서 일괄로 넣습니다.
- 집계 · 서식 저장 — 위 2번 표에 맞는 단추를 누르면 채워진 엑셀 한 파일이 내려받아집니다. 첫 시트 제출안내에 무엇이 몇 건 들어갔는지 적혀 있습니다.
4저장·인쇄
- 제출서식 엑셀 — 연번별 시트로 나뉜 파일 하나가 내려받아집니다. 첫 시트 제출안내를 먼저 확인하세요.
- 지역별 구매 비율 (회계안전 진단의 날) — 왼쪽 메뉴 [지역별 구매비율] 또는 4번의 같은 단추. 충남 도내(관내·관외·소계) · 타 시·도 · 합계의 건수·금액과 전체 대비 비율을 별도 엑셀 파일로 저장합니다(① 2번 설정의 집계 대상 전체 · ② 1,000만원 이상 물품 수의계약).
- 집행액 · 이월유무는 계약목록에 없는 값이라 내려받은 엑셀에서 채워도 됩니다.
- 인쇄 · PDF — 브라우저 인쇄(Ctrl+P). 대상을 PDF로 저장으로 바꾸면 PDF가 됩니다.
5자주 묻는 것문제 해결
1건수가 제출 기준과 다릅니다
연번마다 대상기간과 금액 기준이 다릅니다. 2번 표에서 그 연번의 기준을 확인하고, 계약목록이 그 기간을 모두 포함하는지 보세요.
2집행액이 비어 있습니다
집행액은 계약목록에 없는 값입니다. 화면이나 내려받은 엑셀에서 직접 채우셔야 합니다.
3이월유무를 하나하나 넣어야 하나요
3번 내역 점검에서 일괄로 넣을 수 있습니다.
4주소가 빈 건이 많습니다
조달청업체 한방에 채우기로 사업자번호로 찾아 채우고, 남은 건은 직접 넣으세요.
5기초금액이 안 맞습니다
기초금액은 계약목록의 AC열을 그대로 가져옵니다. 계약목록의 그 열을 확인하세요.
알아두기 설치나 매크로 허용 없이 이 파일 하나만 열면 됩니다 · 연번별 기준은 2번 표가 기준입니다 · 집행액·이월유무는 계약목록에 없어 직접 채웁니다 · 필터는 보기용이라 집계·저장 결과에 영향이 없습니다 · 제출 전 건수와 금액을 계약목록과 한 번 대조하세요
원자료 : K에듀파인 계약자료관리 목록 · 의원 자료요구 제출서식 · 제작 : 오목초등학교 안승철 행정실장
1. 데이터 불러오기xlsx · xlsm · csv · 5개 연도 한 번에
계약목록 파일을 여기에 끌어다 놓으세요
또는 클릭해서 파일 선택 · 파일은 이 컴퓨터에서만 처리됩니다
2022 · 2023 · 2024 · 2025 · 2026 회계연도 파일을 한 번에 고르면 하나로 합칩니다