맞추기 결과
① 비교 기준
기본값② 조회기간 도우미
학교회계는 법인카드 대금을 매달 12일과 27일에 지출합니다. 카드를 쓴 날에 따라 지출일이 정해지므로 이번 지출일의 사용기간만 조회해야 0원이 맞습니다.
앞뒤 지출일의 조회기간 표 보기
| 지출일 | 카드 조회기간 (사용기간) | 원인행위목록 조회기간 (권장) |
|---|
③ 파일 받는 곳
- BC카드 WISEBIZ에 접속합니다.
- 이용조회 › 승인내역조회 › 전체승인으로 들어갑니다.
- 조회기간을 이번 지출일의 사용기간으로 맞추고 조회합니다. (② 도우미 참고)
- 조회 결과 화면에서 엑셀 다운로드를 누릅니다.
- K-에듀파인에서 원인행위 목록을 조회합니다.
- 조회기간은 사용기간 시작 1주 전 ~ 지출일로 넉넉히 잡습니다.
- 조회 결과를 엑셀로 내려받습니다.
내려받은 파일은 고치지 말고 그대로 넣어 주세요. 열 이름(머리글)과 합계행을 보고 파일 종류와 금액을 확인하므로, 머리글을 지우거나 행을 고치면 읽지 못하거나 합계가 달라질 수 있습니다.
④ 예시자료 · 보기
가상의 학교 ‘10월 12일 지출분’(9.16~9.30 사용) 카드사용내역 20건과 원인행위목록 14건으로 결과 화면과 엑셀 저장까지 먼저 해 볼 수 있습니다. 실제 파일을 넣으면 예시자료는 자동으로 비워집니다.
파일은 이 컴퓨터 밖으로 전송되지 않습니다. 모든 계산은 지금 쓰는 브라우저 안에서만 하고, 화면에서 정리한 내용은 새로고침하면 사라지니 [엑셀저장]으로 남겨 두세요.
카드통장 0원 맞추기 사용설명서
카드사용내역 ↔ 원인행위목록 · 남은 금액을 0원으로
법인카드 대금이 통장에서 빠져나가기 전에, BC카드 카드사용내역과 K-에듀파인 원인행위목록을 한 건씩 맞춰 남은 금액을 0원으로 만드는 프로그램입니다. 두 파일을 넣으면 저절로 짝을 찾고, 사람은 애매한 건만 골라 확정하면 됩니다.
PURPOSE · 취지
맞추는 시간을 줄이고, 확인에 집중
카드 사용내역과 원인행위를 한 줄씩 눈으로 대조하던 일을 프로그램이 대신합니다. 금액이 같은 1:1 건, 여러 결제를 한 원인행위로 처리한 묶음 건, 승인·취소가 섞인 건까지 정리해 두고, 사람이 판단해야 하는 건만 따로 모아 보여 줍니다. 마지막에는 네 가지 결과의 합계가 파일 전체 금액과 맞는지 스스로 검증합니다.
FLOW · 순서
네 단계면 끝납니다
GUIDE · 탭 안내
처음이라면 3번 탭부터
| 탭 | 이럴 때 보세요 |
|---|---|
| 2 준비물 | BC카드·에듀파인에서 무엇을 내려받아야 하는지 모를 때 |
| 3 따라 하기 | 실제 화면 그림에 주황 번호를 달아 순서대로 따라 해 볼 때 — 가장 먼저 보세요 |
| 4 화면·결과 항목 | 매칭 완료 · 확인 필요 · 원인행위만 · 카드내역만, 결과 4가지의 뜻과 할 일이 궁금할 때 |
| 5 청구 일정·설정 | 조회기간을 어떻게 잡을지, 비교 기준을 바꿔야 할 때 |
| 6 저장·인쇄 | 엑셀 8개 시트를 보며 지출결의할 때 |
| 7 자주 묻는 것 | 파일을 못 읽거나, 한쪽만 있는 건이 너무 많을 때 |
PREPARE · 준비물
엑셀 두 개면 됩니다
- 카드사용내역(엑셀) — BC카드 WISEBIZ 이용조회 › 승인내역조회 › 전체승인에서 이번 지출일의 사용기간(1~15일 또는 16일~말일)만 조회해 엑셀로 받습니다.
- 원인행위목록(엑셀) — K-에듀파인 원인행위 목록을 사용기간 시작 1주 전 ~ 지출일로 넉넉히 조회해 엑셀로 받습니다.
- 내려받은 그대로 — 머리글(가맹점명·승인금액·원인행위금액 등)과 합계행을 보고 파일을 알아보니 고치지 말고 넣습니다.
- 인터넷 — 엑셀을 읽고 쓰는 구성요소를 처음 불러올 때만 필요합니다. 파일은 이 컴퓨터 밖으로 나가지 않습니다.
STEP · 따라 하기
그림의 주황 번호 순서대로
그림 속 123 주황 번호 순서대로 실제 화면에서 똑같이 누르면 됩니다. 아래 설명 줄에 마우스를 올리면 그림에서 같은 번호가 커지고 그 자리에 테두리가 생깁니다. 다른 화면에서 빨간 [도움말]을 누르면 그 화면 설명으로 바로 옵니다.
처음이면 예시자료로 해 보기로 결과 화면부터 보세요 · 조회기간 도우미와 비교 기준은 설정에 있습니다 · 파일은 이 컴퓨터 밖으로 나가지 않습니다.
- 1상태 줄 — 맞추기 전에는 넣은 파일의 건수가, 맞춘 뒤에는 맞춘 건 · 확인 필요 · 남은 금액이 늘 보입니다. 남은 금액이 0원이 되면 초록으로 바뀝니다.
- 2메뉴 — 0원 맞추기 · 설정 · 사용설명서 세 화면을 오갑니다.
- 3[도움말] — 지금 보고 있는 화면(결과 탭)의 설명으로 바로 옵니다.
- 4[파일선택] — 원인행위목록·카드사용내역 엑셀을 고릅니다. 두 개를 한꺼번에 골라도 됩니다.
- 5[0원 맞추기] — 두 파일이 다 들어가면 저절로 한 번 맞춰 봅니다. 설정에서 비교 기준을 바꿨을 때 다시 누릅니다.
- 6[엑셀저장] — 맞춘 결과를 8개 시트 엑셀로 저장합니다(맞춘 뒤에 켜집니다).
- 7원인행위목록 칸 — 넣은 파일 이름, 원인행위 건수, 합계행을 빠짐없이 읽었는지(✓)가 나옵니다. [빼기]로 비웁니다.
- 8카드사용내역 칸 — 거래·취소 건수와 함께 몇 일 지출분인지(예: 10월 12일 지출분) 알려 줍니다. 두 지출분이 섞이면 주황 글씨로 알립니다.
- 9파일 넣기 상자 — 두 엑셀을 한꺼번에 끌어다 놓거나 상자를 누르면 됩니다. 어느 파일인지 알아서 구분하고, 화면 어디에 놓아도 됩니다. 두 파일이 다 들어오면 상자가 한 줄로 줄어 결과가 먼저 보입니다.
- 10[예시자료로 해 보기] — 가상의 학교 자료로 결과 화면과 엑셀 저장까지 먼저 해 봅니다. 실제 파일을 넣으면 예시는 저절로 비워집니다.
- 1파일 확인 — 초록 ✓가 모두 붙으면 두 파일을 빠짐없이 읽은 것입니다. 사용일 범위와 몇 일 지출분인지도 확인하세요.
- 2금액 검증 — ‘합계행 일치’와 ‘네 가지 결과의 합계 = 전체 금액’이 둘 다 ✓이면 빠지거나 겹친 건이 없습니다.
- 3카드결제 막대 — 초록 매칭 완료 · 주황 확인 필요 · 빨강 카드내역만 있음. 초록이 끝까지 차면 0원입니다.
- 4남은 금액 — 카드결제 중 아직 짝이 확정되지 않은 금액과 건수입니다. 이것을 0원으로 만드는 것이 목표입니다.
- 5원인행위 막대 — 원인행위 쪽도 같은 방법으로 보여 줍니다. 파랑은 원인행위만 있는 건입니다.
- 6결과 4가지 — 누르면 그 결과를 정리하는 탭으로 갑니다. 차액 있는 매칭이 생기면 바로 위에 주황 띠로 따로 알려 줍니다.
- 7결과 탭 — 확인 필요 → 짝 맞추기 → 매칭 완료 → 취소·제외 순서로 정리합니다. 숫자는 남은 건수입니다.
- 8[처음부터 다시] — 넣은 파일과 정리한 내용을 지우고 첫 화면으로 돌아갑니다(설정은 그대로).
- 1[추천안 모두 확정] — 추천안이 모두 맞으면 한 번에 확정합니다. 대부분은 이것 한 번이면 됩니다.
- 2원인행위 — 짝을 찾는 원인행위입니다. 분할(결제 1건 → 원인행위 여러 건)은 원인행위가 ‘+’로 이어져 나옵니다.
- 3추천 — 날짜가 가장 가까운 조합이 먼저 골라져 있습니다. 여러 결제를 묶으면 합계 줄이 붙습니다.
- 4다른 후보 — 줄 어디를 눌러도 고를 수 있습니다. 다른 원인행위에 이미 쓰인 결제가 든 후보는 흐리게 막힙니다.
- 5사용 시점 — 원인행위일보다 며칠 전(뒤)에 쓴 결제인지 보여 줍니다. 고르는 실마리입니다.
- 6[미매칭으로 돌리기] — 맞는 후보가 없으면 짝 맞추기로 보내 직접 연결합니다.
- 7[선택한 조합으로 확정] — 고른 후보로 확정하면 매칭 완료로 옮겨 가고, 계기판의 주황이 초록으로 바뀝니다.
- 1원인행위 고르기 — 왼쪽에서 고르면 날짜가 가까운 카드결제가 오른쪽 위로 올라옵니다. 줄 어디를 눌러도 체크됩니다.
- 2카드결제 고르기 — 같은 건을 오른쪽에서 고릅니다. 여러 건을 함께 골라 한 원인행위에 묶을 수도 있습니다.
- 3흐린 줄 — 비교 기준의 탐색 범위를 벗어난(날짜가 먼) 결제입니다. 골라도 되지만 한 번 더 확인하세요.
- 4차액 — 고른 두 쪽 금액의 차이입니다. 같으면 초록 ‘0원 · 금액 일치’, 다르면 주황으로 보입니다.
- 5차액 사유 — 금액이 다를 때만 나옵니다. 배송비·다른 달 명세서분 같은 까닭을 적으면 엑셀 비고에 남습니다.
- 6[연결] — 금액이 같으면 [연결], 다르면 [차액 있는 채로 연결]입니다. 연결한 건은 매칭 완료로 갑니다.
- 7날짜 먼 건 흐리게 — 끄면 흐린 표시 없이 모두 같은 색으로 봅니다.
- 8[남은 건 다시 자동 맞추기] — 해제했거나 남은 건끼리 한 번 더 맞춰 봅니다. 한쪽에서 하나만 고르면 아래 막대에 [금액 맞는 조합 찾기]가 나와 금액이 딱 맞는 조합을 찾아 줍니다.
- 1찾기 — 제목·가맹점·금액으로 찾습니다(쉼표는 빼고 숫자만 넣어도 됩니다).
- 2묶음 — 여러 결제를 한 원인행위로 처리한 건은 원인행위 칸 하나에 결제 여러 줄이 붙습니다. 분할은 그 반대입니다.
- 3차액 — 카드금액 − 원인행위금액입니다. 0이 아닌 건은 빨갛게 보이고, 계기판에도 주황 띠로 따로 알려 줍니다.
- 4구분 — 자동 매칭 · 확인 후 매칭 · 직접 연결 · 차액 있음. 적어 둔 차액 사유가 아래 작은 글씨로 나옵니다.
- 5[해제] — 잘못 짝지어진 건을 풀어 짝 맞추기로 돌려보냅니다.
- 6취소·제외 — 같은 승인번호의 승인·취소는 저절로 정리합니다. 전액취소는 빼고, 부분취소는 남은 금액으로 맞추고, 이전 청구분 취소는 마이너스 금액으로 짝 맞추기에 남깁니다. 0원 안내 문자·결의 끝나 뺀 원인행위도 여기 있습니다.
SCREEN · 화면
메뉴 3개와 결과 4가지
| 메뉴 | 하는 일 |
|---|---|
| 0원 맞추기 | 파일 두 개 넣기 → 저절로 맞추기 → 0원 계기판과 결과 탭 4개(확인 필요 · 짝 맞추기 · 매칭 완료 · 취소·제외)에서 정리 → [엑셀저장]. |
| 설정 | ① 비교 기준(탐색 범위·묶음 건수·결의 끝난 건 빼기) · ② 조회기간 도우미(지출일 → 넣을 조회기간) · ③ 파일 받는 곳(BC카드·에듀파인 경로) · ④ 예시자료 · 보기(예시 엑셀 받기, 넓게 보기). |
| 사용설명서 | 지금 이 화면. 다른 화면에서 빨간 [도움말]을 누르면 그 화면 설명으로 바로 옵니다. |
| 결과 | 뜻 | 할 일 |
|---|---|---|
| 매칭 완료 | 원인행위와 카드결제가 짝지어진 건 | 그대로 지출결의합니다. ‘차액 있음’은 사유를 확인합니다. |
| 확인 필요 | 금액이 맞는 조합이 여러 개라 사람이 골라야 하는 건 | 추천안과 다른 후보의 사용일·가맹점을 보고 확정합니다. |
| 원인행위만 있음 | 원인행위는 있는데 이번 카드내역에서 결제를 못 찾은 건 | 다음 지출분(다른 사용기간)에 결제됐는지, 결제 금액이 바뀌었는지, 이미 지출결의한 건인지 확인합니다. |
| 카드내역만 있음 | 카드로 결제했는데 원인행위를 못 찾은 건 | 원인행위가 빠졌는지, 다른 기간에 원인행위했는지 확인합니다. 마이너스 금액은 ‘이전 청구분 취소’입니다. |
SCHEDULE · 청구 일정
12일·27일 — 사용기간만 맞추면 됩니다
학교회계는 법인카드 대금을 매달 12일과 27일, 두 번 지출합니다. 카드를 사용한 날에 따라 어느 지출일에 청구되는지가 정해지므로, 카드사용내역은 꼭 이번 지출일에 해당하는 사용기간만 조회해서 넣어야 0원이 맞습니다.
지출일별 조회기간 한눈에 보기
| 지출일 | 카드 조회기간 (사용기간) | 원인행위목록 조회기간 (권장) |
|---|
- 1이전 탐색 범위(기본 31일) — 전지훈련처럼 여러 날 쓴 결제를 나중에 한꺼번에 원인행위할 때 늘립니다.
- 2이후 탐색 범위(기본 7일) — 원인행위를 카드 사용보다 1주 넘게 먼저 하는 경우 늘립니다.
- 3최대 묶음 건수(기본 12건) — 엉뚱한 조합이 추천되면 줄입니다.
- 4결의 끝난 건 빼기(기본 꺼짐) — 원인행위목록에 앞 기간(이미 지출한) 건이 섞였을 때 켭니다.
- 5[기본값으로] — 바꾼 값에는 ‘바뀜’ 표시가 붙고, 결과가 있으면 [바꾼 기준으로 다시 맞추기] 단추가 나옵니다.
- 6이번 지출일 — 고르면 아래에 넣을 조회기간이 나옵니다. 카드 파일을 넣으면 그 파일의 지출일이 저절로 골라집니다.
- 7BC카드 조회기간 — WISEBIZ ‘전체승인’ 조회에 그대로 넣습니다.
- 8원인행위목록 조회기간 — 사전 원인행위까지 찾도록 사용기간 1주 앞부터 지출일까지 넉넉히 잡습니다.
- 9조회기간 표 — 앞뒤 여섯 번의 지출일을 한눈에 봅니다. 그 아래 카드에는 ③ 파일 받는 곳(BC카드 바로가기)과 ④ 예시자료 · 넓게 보기가 있습니다.
- 말일은 달마다 다릅니다. 2월은 28일(윤년 29일), 30일·31일로 끝나는 달도 ‘16일부터 그달 마지막 날까지’가 한 기간입니다. 표와 도우미가 알아서 계산합니다.
- 앞 기간 결제를 이번 기간에 취소하면 취소 금액이 이번 청구에서 빠집니다. 프로그램은 이런 건을 ‘이전 청구분 취소’로 따로 보여 주니 관련 원인행위의 감액·반납 여부를 확인하세요.
- 원인행위목록에 앞 기간 건이 섞여 보이면 설정 › 비교 기준의 ‘지출결의가 끝난 원인행위는 비교에서 빼기’를 켜면 깔끔해집니다.
SAVE · 저장
엑셀 8개 시트로 남기기
- 1[엑셀저장] — 지금까지 정리한 그대로 저장합니다. 남은 건이 있어도 저장되고, 엑셀에 그대로 표시됩니다.
- 2시트 8개 — 요약 · 매칭 완료 · 확인 필요 · 원인행위만 있음 · 카드내역만 있음 · 취소·제외 · 원본 2개. 시트마다 색이 다르고, 원본 시트 맨 앞에는 비교결과 열이 붙습니다.
- 3금액 검증 — 원인행위·카드결제의 건수와 금액이 모두 ‘✓ 합계 일치’면 빠지거나 겹친 건이 없습니다.
- 4남은 금액 — 카드결제 중 아직 짝이 확정되지 않은 금액이 적힙니다. 0원이면 카드 대금과 지출결의 금액이 맞습니다.
- 5‘매칭 완료’ 시트 — 맨 앞 ☐ 칸에 체크하며 지출결의합니다. A4 가로 한 장 너비로 인쇄되게 맞춰 두었습니다.
FAQ · 자주 묻는 것
막히면 여기부터
1파일을 넣었는데 읽지 못한대요
BC카드·에듀파인에서 내려받은 원본을 그대로 넣어 주세요. 머리글(가맹점명, 승인금액, 원인행위금액 등)을 지우거나 이름을 바꾸면 찾지 못합니다. 암호가 걸린 파일은 암호를 풀고 저장한 뒤 넣어 주세요.
2‘합계행과 읽은 금액이 다름’이 떠요
엑셀에서 행을 지우거나 고친 경우에 생깁니다. 원본을 다시 내려받아 그대로 넣어 주세요.
3한쪽만 있는 건이 너무 많아요
대부분 조회기간이 맞지 않아서입니다. 카드사용내역이 이번 지출일의 사용기간(1~15일 또는 16일~말일)인지 설정 › ② 조회기간 도우미로 확인하고, 원인행위목록에 앞 기간 건이 섞였다면 ‘지출결의가 끝난 원인행위 빼기’를 켜세요.
4같은 금액 결제가 여러 건이면요?
원인행위일과 사용일이 가까운 쪽을 먼저 짝짓습니다. 거리가 비슷해 확실하지 않으면 ‘확인 필요’로 보내 담당자가 고르게 합니다.
5취소한 결제는 어떻게 되나요?
같은 승인번호의 승인·취소는 저절로 정리합니다(전액취소는 빼고, 부분취소는 남은 금액으로 맞춤). 앞 기간에 승인한 결제의 취소는 짝 맞추기에 마이너스 금액으로 남겨 두니 관련 원인행위를 확인하세요.
6[파일선택]을 눌러도 막혀요
정식 주소(scan0.pages.dev)가 아닌 곳 — 내 컴퓨터에 저장한 파일, 다른 사이트에 올린 파일 — 에서는 화면 둘러보기·예시자료·사용설명서만 됩니다. 소확엑셀포털에서 열면 늘 최신판으로 바로 쓸 수 있습니다.
7파일이 어디로 전송되나요?
아니요. 모든 계산은 지금 쓰는 브라우저 안에서만 합니다. 인터넷은 엑셀을 읽고 쓰는 구성요소를 처음 불러올 때만 필요합니다.