날짜 칸을 누르면 바로 등록 · 일정을 끌어다 다른 날에 놓으면 옮겨집니다 · 점선은 작년 이맘때 한 업무(예보) · 이 화면에서 Ctrl+V로 공문 글을 붙여 넣거나 엑셀·PDF·HWPX 파일을 끌어다 놓으면 일정을 찾아 줍니다.
문서 목록
※ 올해도 비슷한 때 할 업무만 체크하세요. 체크한 것만 업무예보에 들어갑니다.| 날짜 | 주차 | 제목 | 분류 | 문서번호 | 담당·기록물철 |
|---|
등록된 작년 업무
| 날짜 | 주차 | 제목 | 분류 | 문서번호 | 빼기 |
|---|
불러온 계약·공고
| 구분 | 계약명·공고명 | 업체 | 금액(원) | 만들 일정(색인 색) | 달력 |
|---|
① 기본 정보 · 보기 설정
목록의 부서 · 기관명 · 작성자 칸과 엑셀 [파일]에 들어갑니다.
공휴일은 2025~2027년을 넣어 두었습니다(참고용).
② 백업·옮기기
모든 자료(달력 일정·계약일정·작년 업무·예보 처리·가져온 파일 내용)는 이 컴퓨터의 이 브라우저에만 저장됩니다. 다른 기기에서 보려면 엑셀로 내보내 그 기기의 이 화면에서 [불러오기] 하세요 — 같은 일정은 겹치지 않고 합쳐집니다. 구글·노션을 이어 두면 자동으로 따라갑니다.
| 업무달력 일정 0건직접 입력·공문·파일업로드·노션·예보에서 넣은 일정 | |
| 계약일정 0건나라장터·계약목록 파일에서 넣은 일정 | |
| 작년 업무 · 업무예보 0건작년 업무 목록과 예보 넣기·건너뛰기 기록 | |
| 전체 0건세 가지를 엑셀 한 파일로(시트별) · 예전 .json 백업도 불러옴 |
③ 구글 연동 — 휴대폰·구글캘린더
연결 안 함내 구글 드라이브에 달력 자료를 보관하고, 구글캘린더에 '자잘자잘 교행업무달력' 달력을 만들어 일정을 옮겨 줍니다. 휴대폰 구글캘린더 앱에서 바로 보이고 알림도 받습니다. 휴대폰 브라우저에서 이 프로그램을 열고 같은 주소·비밀번호를 넣으면 같은 자료로 이어서 씁니다.
설치 방법 (처음 한 번, 5분)
- 위 연동 비밀번호를 먼저 정해 적고 [저장]을 누릅니다.
- script.google.com → [새 프로젝트] → 아래 코드를 통째로 붙여 넣고 저장합니다. (비밀번호가 코드에 미리 들어가 있습니다)
- [배포] → [새 배포] → 유형 웹 앱 · 다음 사용자 인증 정보로 실행 나 · 액세스 권한 모든 사용자 → [배포] → 권한 허용.
- 나온 웹 앱 주소(…/exec)를 위 칸에 붙여 넣고 [연결 확인] → [지금 동기화].
- 휴대폰: 구글캘린더 앱 설정에서 '자잘자잘 교행업무달력' 달력이 켜져 있는지 확인합니다.
④ 노션 연동
연결 안 함노션 데이터베이스 한 개와 일정을 주고받습니다. 노션 앱(휴대폰)에서 넣거나 고친 일정도 다음 동기화 때 이 달력에 들어옵니다. 노션은 브라우저에서 바로 부를 수 없어 소확엑셀 서버(bbs.ckwiki.kr)를 거쳐 자동으로 연결됩니다(따로 설정할 것 없음 — 맨 아래 안내 참고).
설치 방법
- notion.so/profile/integrations → [새 통합] → 이름 '업무달력' → 만들기 → 내부 통합 토큰을 복사해 위 '노션 열쇠값'에 넣습니다.
- 노션에서 빈 페이지를 하나 만들고 오른쪽 위 [⋯] → [연결] → '업무달력'을 추가합니다.
- 그 페이지 주소를 아래 칸에 넣고 [데이터베이스 새로 만들기]를 누르면 알맞은 칸(날짜·분류·완료·메모)이 갖춰진 데이터베이스가 생깁니다. 이미 쓰는 데이터베이스가 있으면 그 주소를 위 칸에 넣고 [연결 확인]을 누르면 빠진 칸을 채웁니다.
두 기능은 소확엑셀 서버 bbs.ckwiki.kr에서 자동으로 연동 설정되어, 인증키나 중계 주소를 따로 넣을 필요가 없습니다.
- 내 업무 자료는 서버에 남지 않습니다. 일정·메모·작년 업무는 이 브라우저와 내가 연결한 구글·노션에만 저장됩니다.
- 나라장터에는 기관명·기간 같은 조회 조건만 보내고, 내 일정은 보내지 않습니다.
- 노션 열쇠값과 일정은 서버를 지나가기만 할 뿐 저장되지 않습니다. 구글 연동은 서버를 거치지 않고 내 구글 계정으로 바로 갑니다.
- 나라장터 인증키는 서버 안에만 있어 화면·파일에 드러나지 않고, 서버는 나라장터·노션 두 곳 말고는 연결하지 않습니다.
자잘자잘 교행업무달력 사용설명서
처음이면 1·2번만 읽고 바로 시작하세요. 나머지는 필요할 때 찾아 보면 됩니다.
자잘한 업무를 놓치지 않게 돕는 행정실 업무달력입니다. 달력 칸을 눌러 바로 적고, 공문·PDF·엑셀·한글(HWPX)을 넣으면 날짜와 할 일을 찾아 일정으로 만듭니다. 업무관리시스템 문서함에서 내려받은 작년 문서 목록을 체크해 두면, 그 달이 올 때마다 "작년 이맘때 이런 업무를 했습니다"라고 미리 알려 줍니다. 나라장터 계약은 검사·대금지급 기한까지 자동으로 달력에 넣고, 구글·노션과 이어 휴대폰에서도 봅니다.
1준비물설치 없이 이 파일 하나
- 작년 문서 목록 — 업무관리시스템 문서함(생산·접수 문서)에서 작년 1년치를 조회해 엑셀로 저장합니다. 열 이름은 기관마다 달라도 됩니다. 프로그램이 '제목'과 '생산일자·기안일자·등록일자' 같은 날짜 열을 스스로 찾고, 틀리면 열 맞춤에서 고릅니다.
- 공문·안내 글 — 공문 본문을 복사해 붙여 넣거나 PDF · 엑셀 · 한글(HWPX) 파일을 넣습니다. 그림(캡처) 파일은 글자 인식이 부정확해 받지 않습니다. 옛 한글(HWP)은 한글에서 HWPX로 저장하거나 내용을 복사해 붙여 넣으세요.
- 나라장터 인증키·중계 설정은 필요 없음 — 소확엑셀 서버(bbs.ckwiki.kr)에서 자동으로 연동됩니다. 키는 서버에만 있고 화면에 드러나지 않으며, 내 업무 자료는 서버에 남지 않습니다.
- (선택) 구글 계정 또는 노션 열쇠값 — 휴대폰 연동용.
2따라 하기
- 작년업무 등록 메뉴 → 문서함 엑셀을 끌어다 놓습니다 → [추천 선택]으로 계획·보고·지급·계약 같은 업무를 한 번에 고르고, 필요 없는 것은 체크를 풉니다 → [선택한 업무를 예보에 등록].
- 업무예보 메뉴에서 이번 달·다음 달 업무가 주차별로 뜹니다. "작년 10월 3주차(2025. 10. 15. 수) 처리 → 올해 10. 15.(목) 무렵"처럼 보이니, 할 일은 [달력에 넣기], 올해 없는 일은 [올해 생략].
- 업무달력은 에듀파인 일정현황과 같은 화면입니다. 날짜 칸(목록에선 일자 칸)을 누르면 등록창이 바로 뜨고, 일정을 끌어다 다른 날에 놓으면 옮겨집니다. 공문 글은 이 화면에서 Ctrl+V만 하면 날짜·할 일 후보가 표로 나옵니다.
- 여러 일정은 [파일업로드] → [빈 서식 받기]로 달력 서식을 받아 날짜 칸 아래에 적고 올리면 한 번에 들어갑니다. 에듀파인 일정현황 [파일]로 받은 엑셀도 그대로 올릴 수 있습니다.
- 휴대폰에서도 보려면 연동·설정에서 구글 또는 노션을 연결합니다(→ 4번).
3화면·입력 항목메뉴 6개
| 메뉴 | 하는 일 |
|---|---|
| 업무달력 | 에듀파인 일정현황과 같은 짜임 — 오른쪽 위 [파일업로드] [등록] [조회], 달력·목록 탭, 초록 조회 상자(일정제목·구분·일정종류·등록경로, 목록은 일정일자·등록된 일자만), « ‹ 연·월 › », 전체일정·직접 등록·자동 등록, 일정종류 색 단추(전체·개인·부서·기관(학교)·교육청 + 예보), 월·주·일, [출력] [파일]. 점선은 작년 이맘때 한 업무(예보)로, 누르거나 원하는 날로 끌어 놓으면 들어갑니다. 목록은 일자·시간·일정종류·구분·일정·장소·부서·기관명·작성자 순서입니다. |
| 업무예보 | 보는 달과 다음 달의 예보를 주차별로 보여 줍니다. 여러 해를 넣으면 '2년 연속'처럼 표시됩니다. 예보 날짜는 같은 날짜(주말·공휴일이면 앞 근무일) 또는 같은 주차·요일 중에서 고릅니다. 제목의 연도(2025학년도 등)는 올해 기준으로 바꿔 보여 줍니다. |
| 작년업무 등록 | 문서함 엑셀·붙여넣기 → 체크 → 등록. 안내·알림·홍보·공람 문서는 기본으로 숨깁니다. 아래 표에서 등록한 것을 빼거나 엑셀로 내보냅니다. |
| 계약일정 | 기관명을 넣고 [기관 찾기]로 목록에서 우리 기관을 골라야(기관코드로 조회 — 이름이 비슷한 다른 학교 자료가 섞이지 않음) 나라장터에서 계약·입찰공고를 불러옵니다. 계약목록 엑셀을 넣어도 됩니다. 그러면 계약체결 · 계약기간 · 완료기한 · 검사기한(+14일) · 대금지급(+5일, 참고) 일정을 만듭니다. 같은 계약을 다시 넣으면 새로 만들지 않고 날짜만 고칩니다. |
| 연동·설정 | 구글·노션 연동, 백업·불러오기, 기본 정보·보기 설정. 나라장터·노션의 서버 연결은 자동이라 설정할 것이 없습니다. |
| 사용설명서 | 지금 이 화면입니다. 오른쪽 위 빨간 [도움말]로도 열립니다. |
엑셀로 대량 등록 — 일정현황(달력) 서식
| 무엇을 | 어떻게 |
|---|---|
| 서식 | [파일업로드] → [빈 서식 받기]. 맨 위 일정현황(2026/10) 줄로 연·월을 알아보고, SUN~SAT 머리줄 아래 날짜 칸 밑 줄들을 그날 일정으로 읽습니다. 에듀파인 일정현황 [파일] 엑셀과 같은 짜임입니다. |
| 적는 법 | 한 칸에 일정 하나. 09:00 교직원회의(시간) · [교육청] 회계연수(일정종류) 꼴로 앞에 붙일 수 있습니다. 줄이 모자라면 행을 더 넣어도 됩니다. |
| 목록 서식 | 일자·시간·일정종류·구분·일정·장소 머리글이 있는 표(에듀파인 목록 [파일])나, 날짜·제목 열이 있는 아무 표도 읽습니다. 엑셀에서 표를 복사해 달력 화면에 Ctrl+V 해도 됩니다. |
| 내보내기 | [파일]은 지금 보는 달을 같은 서식(달력 탭은 달력, 목록 탭은 목록)으로 내려받습니다. 조회 조건이 걸려 있으면 보이는 일정만 담깁니다. |
4휴대폰 · 구글 · 노션 연동연동·설정 메뉴
구글(권장)
- 구글 Apps Script에 코드를 붙여 '웹 앱'으로 배포하고 주소를 넣습니다.
- 자료는 내 드라이브의 파일 하나에, 일정은 구글캘린더 '자잘자잘 교행업무달력'에 들어갑니다.
- 휴대폰 구글캘린더 앱에서 바로 보이고 알림(전날 9시 등)을 받습니다.
노션
- 노션 열쇠값과 데이터베이스를 넣습니다. [데이터베이스 새로 만들기]로 칸을 자동으로 갖춥니다.
- 노션 앱에서 고친 일정도 이 달력으로 돌아옵니다.
- 소확엑셀 서버(bbs.ckwiki.kr)를 거쳐 자동으로 연결되며, 노션 열쇠값과 일정은 지나가기만 할 뿐 서버에 저장되지 않습니다.
동기화 시점
- 일정을 넣거나 고치면 몇 초 뒤 저절로 올립니다.
- 프로그램을 열 때 한 번 받아 옵니다.
- 두 기기에서 같은 일정을 고치면 나중에 고친 것이 남습니다.
5저장·인쇄
- 자동 저장 — 모든 입력은 이 브라우저에 바로 저장됩니다. 브라우저 기록(사이트 데이터)을 지우면 사라지니 연동·설정 → 백업·옮기기 → [전체 내보내기]로 가끔 엑셀을 받아 두세요. 업무달력·계약일정·작년 업무를 따로 내보내거나 초기화할 수도 있습니다.
- 인쇄 — 업무달력의 [인쇄]는 지금 보는 달을 A4 가로 한 장으로 찍습니다. 대상에서 PDF로 저장을 고르면 PDF가 됩니다.
- 엑셀 — 작년업무 등록의 [엑셀로 내보내기]로 등록한 작년 업무를 날짜·주차·요일과 함께 받습니다(인수인계 자료로 쓰기 좋습니다).
6자주 묻는 것문제 해결
1문서함 엑셀을 넣었는데 목록이 비어요
열 맞춤에서 '제목'과 '날짜' 열을 직접 고르세요. 날짜가 '2025.10.15' · '2025-10-15' · 엑셀 날짜 어느 꼴이든 읽습니다.
2예보가 안 떠요
예보는 올해보다 앞선 해의 같은 달 문서로 만듭니다. 등록한 작년 업무의 날짜가 맞는지, 업무예보 메뉴의 '보는 달'을 확인하세요.
3공문에서 날짜를 못 찾아요
스캔 PDF(글자가 그림인 PDF)와 그림 파일은 읽지 못합니다. 원문을 복사해 붙여 넣으면 가장 정확합니다.
4나라장터 조회가 안 돼요
'하루 사용량 초과'가 뜨면 소확엑셀 서버의 하루 조회 한도가 찬 것이니 다음 날 다시 해 주세요. 같은 조회는 1시간 동안 저장해 둔 결과를 써서 한도를 아낍니다. 학교장터(S2B) 계약은 나라장터 공개자료에 없으니 계약목록 파일로 넣으세요. [기관 찾기]에 우리 학교가 안 나오면 '오목초'처럼 줄이거나 '오목초등학교'처럼 정식 이름으로 다시 찾아 보세요.
5휴대폰에 일정이 안 보여요
구글캘린더 앱 설정에서 '자잘자잘 교행업무달력' 달력이 켜져 있는지 보고, [지금 동기화]를 한 번 누르세요. 처음엔 일정이 많으면 몇 번에 나눠 옮겨집니다.
6다른 컴퓨터로 옮기고 싶어요
[연동·설정 → 백업·옮기기]에서 엑셀로 내보내 새 컴퓨터의 같은 화면에서 [불러오기] 하면 합쳐집니다(같은 일정은 겹치지 않음). 구글 연동을 같은 주소·비밀번호로 켜도 자료가 내려옵니다.