파일 올리기

기준 파일과 비교 파일을 올리면 시트를 자동으로 짝지어 비교할 준비를 합니다. 파일은 이 컴퓨터의 브라우저 안에서만 처리되며 밖으로 전송되지 않습니다.
1 ↔ 2
바꾸기
비교 실행
두 파일을 모두 올리면 실행할 수 있습니다. 비교 방향과 행 맞춤 방식은 왼쪽 비교 설정에서 바꿉니다.

비교 요약

비교를 실행하면 결과가 여기에 표시됩니다.
아직 비교 결과가 없습니다파일 올리기에서 두 파일을 올리고 비교 실행을 누르세요.

변경 목록

셀 하나하나의 변화를 유형·시트별로 걸러 보고, 행을 누르면 나란히 보기의 그 자리로 이동합니다.
값 변경 수식 변경 값+수식 빈칸 → 값 값 → 빈칸
시트기준 위치비교 위치열 제목유형기준 값비교 값

나란히 보기

기준 파일과 비교 파일을 같은 행끼리 맞춰 놓고 색으로 차이를 표시합니다. 두 표는 함께 스크롤됩니다.
값 변경수식 변경추가(행·열·빈칸→값)삭제(행·열·값→빈칸)이동
기준—
비교—

엑셀 비교분석기 Pro 사용설명서

90%100%115%130%150%170%

처음이면 1·2번만 읽고 바로 시작하세요. 나머지는 필요할 때 찾아 보면 됩니다.

같은 양식의 엑셀 파일 두 개를 올리면 어느 셀의 값이나 수식이 바뀌었는지, 어떤 행·열이 추가·삭제·이동됐는지, 시트가 생기거나 없어졌는지를 찾아 요약 · 목록 · 나란히 보기 세 가지로 보여줍니다. 불러온 자료와 입력한 내용은 서버로 가지 않고 이 컴퓨터의 브라우저 안에서만 처리됩니다.

1엑셀 두 파일 올리기
2비교 설정 고르기
3비교 실행 · 결과 보기
4엑셀 저장 · 인쇄

1준비물 — 같은 양식 엑셀 두 개

지난달 자료와 이번 달 자료, 제출본과 수정본처럼 같은 양식의 파일 두 개를 준비합니다. 시트는 이름이 같은 것끼리 자동으로 짝지어지고, 표에서 직접 바꿀 수 있습니다.

비교 방향 — 왼쪽 비교 설정의 1 → 2는 1번 파일을 기준으로 2번에서 무엇이 달라졌는지, 2 → 1은 그 반대입니다. "추가"와 "삭제"의 뜻이 방향에 따라 뒤집히므로, 보통은 이전 자료를 기준(1번)으로 두고 새 자료를 비교(2번)로 올립니다.

2따라 하기

  1. 파일 올리기 — 왼쪽 메뉴의 파일 올리기 화면에서 두 카드에 엑셀을 놓거나 클릭해 고릅니다. 화면 아무 곳에나 놓아도 되고, 한 번에 두 개를 끌어다 놓으면 1번·2번에 차례로 들어갑니다.
  2. 비교 설정 — 제목 행 번호(열 이름이 있는 줄, 보통 1) · 행 맞춤 방식 · 무시할 차이를 고릅니다. 기본값으로 대부분 잘 비교됩니다.
  3. 비교 실행 — 요약 화면으로 넘어갑니다. 숫자 카드를 누르면 그 유형의 목록으로, 시트 행을 누르면 나란히 보기로 갑니다.
  4. 엑셀 저장 · 인쇄 — 요약 · 변경 목록 · 구조 변화를 색이 칠해진 엑셀로 저장하거나 인쇄합니다.

3맞춤 규칙 — 어떤 행을 "같은 행"으로 볼 것인가

행 맞춤 방식어떻게 맞추나이럴 때 씁니다
자동 (권장)내용이 완전히 같은 행을 먼저 이어 붙이고, 사이에 남은 행은 내용이 절반 이상 같으면 같은 행으로 봅니다. 순서만 바뀐 행은 이동으로 표시됩니다.행이 끼어들거나 빠져도 아래쪽이 전부 "변경"으로 뜨지 않습니다.
위치1행은 1행과, 2행은 2행과 비교합니다.양식이 고정된 서식(신청서·집계표)에 적합하고 가장 빠릅니다.
기준 열사번·학교명·품목코드처럼 행을 대표하는 열을 고르면 그 값이 같은 행끼리 비교합니다.정렬 순서가 달라진 명단 비교에 가장 정확합니다.

열은 어떻게 맞추나

제목 행의 열 이름이 같으면 위치가 달라도 같은 열로 봅니다(열 이동으로 표시). 제목이 없거나 중복되면 같은 위치끼리 비교합니다. 한쪽에만 있는 열은 추가·삭제로 표시됩니다.

무시 옵션

  • 수식 비교 — 값이 같아도 수식이 다르면(=SUM(A1:A5) → =A1+A2+A3+A4+A5) 찾아냅니다. 값과 수식이 모두 바뀌면 "값+수식"입니다.
  • 공백 무시 · 대소문자 무시 — 띄어쓰기나 영문 대소문자만 다른 것은 같은 값으로 봅니다.
  • 표시형식 무시 — 숫자는 화면 표시(1,000 / 1000 / ₩1,000)가 아니라 실제 값으로 비교합니다. 끄면 표시된 글자로 비교합니다.
  • 숫자 오차 허용 — 소수점 계산 차이(0.0001 등)를 무시하고 싶을 때 허용 폭을 넣습니다.

4결과 읽는 법

표시뜻
값 변경같은 자리의 값이 달라짐
수식 변경값은 같고 수식만 달라짐
빈칸 → 값 · 값 → 빈칸한쪽이 비어 있었음
행 추가 · 행 삭제비교 파일에만 있는 행 · 기준 파일에만 있는 행 (열도 같은 방식)
행 이동내용은 같은데 순서가 바뀐 행
숫자 열 합계 차이 — 금액·수량 열의 합계가 두 파일 사이에 얼마나 달라졌는지 열별로 보여줍니다. 변경 셀을 하나하나 보기 전에 규모를 가늠하는 데 쓰세요.

5저장·인쇄

  • 엑셀 저장 — 요약 · 변경 목록 · 구조 변화가 색이 칠해진 엑셀 파일로 저장됩니다. 그대로 결재에 붙일 수 있습니다.
  • 인쇄 · PDF — 요약 화면을 그대로 인쇄합니다. 인쇄 창에서 대상을 PDF로 저장으로 바꾸면 PDF가 됩니다.
  • 나란히 보기는 처음 2,000행까지 그리고 [더 보기]로 이어 그립니다. 인쇄 전에 필요한 범위를 펼쳐 두세요.
6자주 묻는 것문제 해결

1자동 맞춤 결과가 이상합니다

같은 양식인데 어긋나면 기준 열 방식으로 바꿔 보세요. 사번·학교명처럼 행을 대표하는 열을 고르면 대부분 해결됩니다.

2아래쪽 행이 전부 "변경"으로 뜹니다

행이 하나 끼어들었을 때 위치 방식에서 나타납니다. 자동이나 기준 열로 바꾸세요.

3서식·색깔이 바뀐 것도 찾아 주나요

찾지 않습니다. 병합 셀 · 서식(글꼴·색) · 차트 · 매크로는 비교 대상이 아니고 값과 수식만 봅니다.

4수식 결과가 옛 값으로 나옵니다

수식이 든 셀은 파일에 저장된 계산 결과값을 비교합니다. 엑셀에서 저장하지 않고 닫은 변경은 반영되지 않습니다.

5"추가"와 "삭제"가 반대로 보입니다

비교 방향 때문입니다. 1 → 2로 두고 이전 자료를 1번에 올리면 뜻이 맞습니다.

6파일이 아주 큽니다

수만 행도 처리합니다. 나란히 보기만 2,000행씩 나눠 그립니다.

알아두기 값과 수식만 비교합니다(병합 셀·서식·차트·매크로 제외) · 수식 셀은 파일에 저장된 결과값을 봅니다 · 보통은 이전 자료를 기준(1번)으로 올립니다 · 자동 맞춤이 이상하면 기준 열 방식으로 바꿔 보세요
제작 : 오목초등학교 안승철 행정실장